경수의 원노트(OneNote) 블로그

Outlook 2007에서 리본 메뉴에 [OneNote로 보내기]란 단추가 안 나타날 경우가 있습니다. 보통 아웃룩 2007에 OneNote 2007 add-in 이 비활성화되어 있기 때문에 이런 현상이 발생합니다. 이 경우 아래와 같이 해결 하실 수 있습니다.

1단계. 원인 파악 단계

1. 아웃룩 2007에서 [도구]-[보안 센터]를 선택합니다.

2. 좌측에서 "추가기능" 탭을 선택한 다음 "Outlook 항목에 대한 OneNote 노트"란 항목이 비활성 응용 프로그램 추가 기능 그룹에 포함되어 있는지 확인합니다.

2단계. 해결 단계

만약 상기와 같은 원인이라면 아래 방법으로 해결 가능합니다.

1. 보안센터 대화상자 하단의 관리목록상자에서 "COM 추가 기능"을 선택하고 [이동]을 누릅니다.

2. COM 추가 기능 대화상자가 열리면 목록에서 "Outlook 항목에 대한 OneNote 노트"를 체크하고 확인을 누릅니다.

OneNote 2007은 즉흥적인 생각을 기록하고 이것을 유용한 정보로 변환할 수 있는 흥미로운 제품입니다. 제품명에서도 알 수 있듯이 '하나의 노트' 라는 명칭은 개인이 기록하고 정리하는 모든 정보를 한 곳에 모아 관리를 할 수 있다는 뜻을 담고 있습니다. 따라서 OneNote 2007을 사용하면 매우 빠르고 효율적으로 정보를 포착하고, 저장하고, 관리할 수 있습니다. 또한 개인 생산성 향상뿐만 아니라 여러 팀원이 공동 작업을 하는 데도 유용합니다. 예를 들어 업무 계획을 세울 때 최초 작성자가 대략적인 내용 정리를 OneNote 2007에 작성한 다음, 이를 빔 프로젝터로 투사하여 여러 사람이 브레인스토밍 작업을 하는 디지털 칠판으로 활용할 수 있습니다. 만약 회의 중 필기가 곤란한 경우라면 오디오 녹음 기능을 사용하여 저장해 두었다가 나중에 마우스 클릭만으로 필기된 다른 노트와 연결해서 재생해 볼 수도 있습니다. 이렇게 작성된 노트는 후에 검색 기능을 이용해 바로 결과를 검색하고 동료들에게 이메일 보내기 기능이나 공유 전자 필기장, 공유 세션 기능을 통하여 실시간 공유를 할 수 있게 해줍니다.

이렇게 말로만 설명하는 것 보다는 한 번 보는 것이 좋겠지요. Microsoft OneNote Program Manager인 Daniel Escapa가 소개하는 8분짜리 동영상을 살펴보시면 원노트에 대한 개념이 잡히실 것입니다. (물론 영어입니다만 영어가 거북하신 분은 화면만 보세요 ^^)

OneNote for Office 2007

안녕하세요.

오늘부터 OneNote 2007 Step by Step 란 주제로 원노트 강좌 연재를 시작합니다. 본 원고는 제가 작년에 집필한 원고를 다시 블로그에 맞게 변환하여 올리는 것으로 앞으로 매주 월, 수, 금에 포스팅을 할 예정입니다. 원고 내용과 관련된 질문이 있으시면 해당 내용 하단에 덧글 부탁드립니다.

전체 목차는 아래와 같습니다.

목차

Part 1. OneNote 2007 이란?

OneNote 2007의 주요 기능

한 곳에서 모든 정보 수집

빠른 정보 검색

보다 효과적인 공동 작업

Part 2. OneNote 2007 시작하기

OneNote 2007의 화면 구성

전자 필기장, 섹션, 페이지 만들기

전자 필기장 및 섹션 관리

서식 파일 페이지 살펴보기

Part 3. OneNote 2007을 이용한 정보 입력 및 수집

노트 페이지에 내용 입력하기

그리기 도구 및 필기 도구 사용하기

그림 삽입 및 화면 캡쳐

오디오 녹음 및 비디오 녹화

자동 계산, 표 삽입, 파일 삽입

Part 4. OneNote 2007을 이용한 정보 구성 및 검색

그룹 만들기

분류되지 않은 노트에 정보 수집하기

태그 작성 및 검색

하이퍼링크 작성

노트 검색하기

리서치 기능을 통한 정보 검색

오피스 프로그램과의 연계

Outlook 2007 과 연계하기

암호 보호

Part 5. 다른 사용자와 효과적인 협력 작업하기

공유 전자 필기장 만들기

SharePoint 사이트를 통해 노트 공유하기

다른 사용자에게 공유 전자 필기장 링크 보내기

공유 전자 필기장 열기

공유 전자 필기장 동기화

동기화 아이콘 살펴보기

라이브 공유 세션 만들기

라이브 공유 세션 시작

라이브 공유 세션에 참가자 초대

세션 참가

전자 메일을 사용하여 노트 공유하기

PDF나 XPS로 변환하여 웹에 공유하기

마이크로소프트 원노트 PM인 Daniel Escapa가 최근 MSDN에 마이크로소프트 CRM과 원노트를 연동하는 방법에 대한 아티클을 소개했습니다.

오피스튜터는 현재 타사의 CRM을 사용 중이라 마이크로소프트 CRM을 도입하지는 못했지만 내년도에 한글판이 출시되면 도입을 할 계획으로 있습니다.

예전에 강의를 했을 때 한 업체에서 원노트의 전자 필기장을 파일 서버에 공유하여 고객 관리 DB로 활용하고자 하는 계획을 들었습니다. 내년 이후 국내에 마이크로소프트 CRM이 본격 도입되면 아래 활용 시나리오도 염두에 두시면 좋을 듯 합니다. 또한 원노트와 기간계 어플리케이션간 연동을 하고자 하는 개발자도 참고하시면 좋을 듯 합니다.

자세한 내용은 아래 주소를 참고해 주세요.

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb872378.aspx

전문 화면 캡쳐 프로그램인 Snag It 과 원노트를 동시에 사용하는 분들을 위한 희소식이 있어 알려드립니다.

TechSmith에서 최근에 SnagIt Output for Microsoft OneNote 2007 을 공개하였습니다.

이제 스내그 잇 사용시 간단히 OneNote 2007 버튼만 누르면 원하는 섹션으로 캡쳐한 그림을 바로 보낼 수 있습니다.

원노트 자체에도 유용한 화면 캡쳐 기능이 있지만 페이지를 스크롤하여 캡쳐를 하는 경우에는 별도의 전문 캡쳐 프로그램을 사용해야 원하는 결과를 얻을 수가 있는데요 이럴 경우 두 프로그램을 조합하여 사용하면 화면 캡쳐 작업이 많은 분들은 매우 유용할 것 같습니다.

단, Snag It 버전 8.2.3 이후 버전이어야 하며 닷넷프레임워크 2.0 이상이 설치되어야 합니다.

보다 자세한 정보는 아래 링크를 클릭하세요.

http://www.techsmith.com/snagit/accessories/onenote.asp

원노트 2007은 인터넷 익스플로러와 아웃룩과 통합되어 화면에 있는 정보를 버튼 하나로 손쉽게 가져올 수 있습니다. 웹사이트를 서핑하던 중에 스크랩해두고 싶은 정보가 있다면 이를 원노트로 가져다 보관할 수 있으며 아웃룩에 있는 이메일이나 일정, 작업 등도 바로 버튼 하나로 원노트 페이지로 보관할 수 있습니다.

스크랩을 하고자 하는 페이지에서 [Send to OneNote] 단추를 누릅니다.

원노트의 [분류되지 않은 노트] 색션으로 해당 페이지가 삽입됩니다.

참고 – 일부분만 가져오기

만약 보여지는 웹페이지 중 일부분만 가져오고 싶다면 해당 영역을 선택하고 [Send to OneNote] 단추를 누르면 됩니다.

아웃룩의 메일을 읽다가 스크랩이 필요한 경우에도 상단의 리본 메뉴에서 [Send to OneNote] 단추를 누릅니다.

아웃룩의 메일이 원노트로 복사되어 스크랩이 이루어집니다. 작업이나, 일정도 동일한 방법으로 원노트로 가져올 수 있습니다.

원노트는 2003년도에 첫 버전이 출시되었지만 아직 사용자가 많지 않아 대부분의 사용자들에게는 생소한 제품일 것이다. 처음으로 이 제품을 접하게 될 사용자를 위해 간단한 소개와 화면 구성에 대해 살펴보도록 하겠다.

OneNote 란?

OneNote 는 즉흥적인 생각을 기록하고 이것을 유용한 정보로 변환할 수 있는 흥미로운 제품이다. 제품명에서도 알 수 있듯이 '하나의 노트' 라는 명칭은 개인이 기록하고 정리하는 모든 정보를 한 곳에 모아 관리를 할 수 있다는 뜻을 담고 있다. 따라서 OneNote 를 사용하면 매우 빠르고 효율적으로 정보를 포착하고, 저장하고, 관리할 수 있다. 또한 개인 생산성 향상뿐만 아니라 여러 팀원이 공동 작업을 하는 데도 유용하다. 예를 들어 업무 계획을 세울 때 최초 작성자가 대략적인 내용 정리를 OneNote 에 작성한 다음, 이를 빔 프로젝터로 투사하여 여러 사람이 브레인스토밍 작업을 하는 디지털 칠판으로 활용할 수 있다. 만약 회의 중 필기가 곤란한 경우라면 오디오 녹음 기능을 사용하여 저장해 두었다가 나중에 마우스 클릭만으로 필기된 다른 노트와 연결해서 재생해 볼 수도 있다. 이렇게 작성된 노트는 후에 검색 기능을 이용해 바로 결과를 검색하고 동료들에게 이메일 보내기 기능이나 공유 세션 기능을 통하여 실시간 공유를 할 수 있다.

OneNote 2007의 화면 구성

OneNote 는 다른 2007 제품과 달리 새로운 사용자 인터페이스인 [리본]을 사용하지 않고 이전 버전과 동일한 화면을 갖고 있다. 도구 모음은 텍스트 포맷팅, 글머리 기호, 잘라내기와 붙여넣기와 같이 이전 버전의 오피스 프로그램과 동일한 배열로 되어있다. 하지만 원노트만의 고유한 특징을 담은 화면은 처음 사용자의 경우 익숙치 않으므로 이해를 돕기위해 몇가지 중요한 화면 구성을 살펴보겠다.

4. 분류되지 않은 노트 — 긴급하게 기록해 둔 내용을 보관한다. 나중에 원하는 색션으로 이동시킬 수 있다.